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E' possibile salvare note personali relative ai domini o indirizzi IP con la finestra di dialogo Visualizza => Note Personali. Per aggiungere una nota cliccare sul bottone Aggiungi e immettere l'indirizzo IP/dominio nel campo Indirizzo, aggiungere la propria annotazione nella finestra sottostante, e cliccare su OK. Se si vuole modificare una nota della lista, sceglier il bottone Modifica. Per eliminarla selezionare il bottone Cancella. La lista può essere ordinata per indirizzo IP/dominio o per il testo della nota, cliccando sul titolo della colonna corrispondente.
Cliccando con il tasto destro del mouse sull'elenco delle note verrà visualizzato il seguente menù:
Aggiungi – visualizza una finestra di dialogo per aggiungere una nuova annotazione.
Modifica – visualizza una finestra di dialogo per modificare un'annotazione.
Cancella – elimina l'annotazione scelta dall'elenco.
Copia – copia negli appunti tutte le note, indirizzi IP/domini, o il testo della nota.
Salve Come – salva le note in formato testo, HTML, XML, o XLS.
Ogni volta che SmartWhois visualizza informazioni relative ad un indirizzo IP o dominio, verifica se esistono note allegate. Se ci sono note, SmartWhois visualizza un collegamento ipertestuale in fondo al riquadro destro indicando che sono state immesse precedentemente ulteriori informazioni relative all'indirizzo IP o dominio dato. Cliccando sul collegamento ipertestuale, verranno visualizzate le note relative.
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